Samarinda – Kepala Bidang Usaha dan Penyuluhan Dinas Perkebunan Kutai Kartanegara (Kukar), Samsiar, mengumumkan inisiatif baru yang dinamakan “PEKEBUN ONLINE” (Pelaporan Perkembangan Perkebunan Online) saat Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan III Lembaga Administrasi Negara (LAN) Tahun 2023 di Pusat Pelatihan dan Pengembangan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah (Puslatbang KDOD) Samarinda.
Samsiar menjelaskan bahwa Dinas Perkebunan memiliki peran penting dalam monitoring dan evaluasi berdasarkan data perkembangan pembangunan perkebunan. Oleh karena itu, inisiatif “PEKEBUN ONLINE” merupakan langkah proaktif untuk mengatasi keterbatasan data dan validasi data perkembangan serta kemajuan usaha perkebunan. Tujuannya adalah untuk mempercepat pelayanan, memberikan kemudahan kepada para stakeholder dan Perusahaan Besar Swasta (PBS) dalam penyampaian data, serta mengganti metode manual pembuatan dan penyampaian laporan semester perkembangan usaha perkebunan menjadi laporan berbasis Teknologi Informasi (TI) secara online.
“Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk meminimalkan biaya, mengurangi beban pekerjaan dalam penyusunan laporan semester, dan memudahkan perusahaan-perusahaan besar swasta dalam menyampaikan dan memanfaatkan laporan mereka,” ujar Samsiar.
Menurut Samsiar, aplikasi ini akan digunakan oleh Perusahaan Perkebunan Swasta, yang akan mengisi data untuk laporan kepada Pemerintah Daerah melalui Dinas Perkebunan. Data tersebut mencakup profil perusahaan, rencana dan realisasi pembangunan kebun inti, plasma, kemitraan, hasil produksi, kegiatan sosial, dan lainnya.
“Data ini akan digunakan oleh Pemerintah Daerah untuk melakukan evaluasi dan pemantauan terhadap kegiatan perusahaan-perusahaan perkebunan,” tambahnya.
Aksi perubahan ini mencakup berbagai tahap, termasuk identifikasi dan konsultasi tema aksi perubahan dengan mentor, perumusan tema, judul, dan penyusunan rancangan aksi perubahan. Selanjutnya, akan dibentuk tim yang efektif untuk menyusun rencana aksi perubahan, merancang pengembangan aplikasi, pembuatan aplikasi oleh programmer Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskomfo) Kukar, uji coba pengembangan aplikasi, dan implementasi aksi.
Samsiar mengungkapkan bahwa aplikasi ini telah selesai dibuat oleh programmer Diskominfo Kutai Kartanegara dan telah diuji coba pada tanggal 21 Oktober 2023 di Kantor Dinas Perkebunan Kutai Kartanegara. Dengan “PEKEBUN ONLINE,” diharapkan akan tercipta efisiensi dalam pelaporan perkembangan perkebunan dan pemantauan yang lebih baik untuk mendukung kemajuan sektor perkebunan di daerah tersebut.
